Praegune aeg kiritimati
Kiribati inimestega koosolekuks sobivaim ajavahemik
| Aeg (kohalik aeg) | 5-palli skaalal | Põhjendus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Kattub hommikuste majapidamistööde ja tööle mineku ettevalmistustega, osalemine on ebastabiilne. | |
| 9:00–11:00 | Tööpäeva alguses on kontsentratsioon kõrge ja koosoleku tootlikkus suureneb. | |
| 11:00–13:00 | Tööfaasi katkestamine on lihtsam ja vastamiseks on rohkem aega. | |
| 13:00–15:00 | Pärast lõunat on kontsentratsioon veidi madalam, kuid vastamine on võimalik. | |
| 15:00–17:00 | Õhtupoolse töö aeg, kus arutelud on aktiivsemad. | |
| 17:00–19:00 | Lõpetamise ja koju mineku ettevalmistuse aeg, osalemise määr väheneb. | |
| 19:00–21:00 | Kodu aeg, tööalane suhtlemine on keeruline. | |
| 21:00–23:00 | Enamik inimesi puhkab või valmistub magama minekuks, aega koosolekutele ei sobi. |
Soovitatav ajavahemik on „9:00–11:00“
Kiribatile toimuva koosoleku kõige sobivam ajavahemik on „9:00–11:00“. See ajavahemik kattub Kiribati riigiasutuste, haridusasutuste ja ettevõtete tööaja algusega, mil tegevus tõeliselt käivitub. Saare riigina on Kiribatis elu ja töö rütm suhteliselt stabiilne ning varajane hommikutunne on temperatuuride ja niiskuse poolest leebe, muutes selle kontsentreerumiseks sobivaks ajaks.
Kohalikud arvavad ka, et päeva jooksul tugeva päikesevalguse tõttu on füüsiline koormus suurem, mistõttu on oluline tööülesandeid ja koosolekuid hommikul lõpetada. Aeg 9:00–11:00 on ka ajavahemik, mil välistelt kontaktidelt ja ootamatustest tööülesannetest on vähe segavaid tegureid, mis muudab arutelud rahulikuks. Osalejate kontsentratsioon ja vestluse soov on kõrged, millest tulenevalt on lihtsam viia läbi konstruktiivseid koosolekuid, mis on äritegevuse tulemuste maksimeerimise seisukohalt äärmiselt tõhus.
Eriti mitme osalejaga koostööd ja nõusolekute saavutamist vajavad koosolekud, samuti teabe jagamine ja strateegiliste plaanide koostamine, suudavad seda ajavahemikku valides nii efektiivsust kui ka kvaliteeti suurendada. Sujuva suhtlemise saavutamiseks Kiribatiga on väga soovitatav kasutada 9:00–11:00 standardse koosolekuaegadena.