Praegune aeg butare

Rwanda inimestega koosolekutele sobiv aeg

Aeg (kohalik aeg)	5-punkti skaalal	Põhjendus
7:00–9:00		Mõnes töökohas algab tööaeg sel ajal ja olemas on inimesi, kes saavad osaleda.
9:00–11:00		Tööpäeva algus, kõrge kontsentratsioon ja kontaktide loomine on lihtsam.
11:00–13:00		Enne lõunapausi, kus koosolekud võivad kergesti toimuda ja on suhteliselt paindlik aeg.
13:00–15:00		Pärast lõunat on kontsentratsioon natuke madalam, kuid see on aeg pärastlõunaste tegevuste ettevalmistamiseks.
15:00–17:00		Pärastlõunase tööga harjumine, kontsentratsioon taastub, mistõttu sobib see koosolekute jaoks.
17:00–19:00		Tööpäeva lõpp läheneb, käib töö kokkuvõtmine ja koju mineku ettevalmistus, mis muudab selle aja hõivatud.
19:00–21:00		Paljud inimesed lõpetavad töö ja lähevad eraellu, mistõttu osalemise määr langeb.
21:00–23:00		Une ettevalmistus ja koduaeg, mistõttu äritingimustega tegelemine on keeruline.

Soovitatav aeg on „9:00–11:00“

9:00–11:00 on kõige ideaalne aeg koosolekute pidamiseks Rwanda inimestega. Selle aja jooksul on paljudes töökohtades töönädala alguses, töötajad on tõenäoliselt oma tööülesannete täitmiseks oma kohtadel ja kontaktide loomine on lihtsam. Kontsentratsioon on kõrgeim, mistõttu on see parim aeg oluliste teemade jagamiseks, aruteluks ja otsuste tegemiseks. Samuti on see aeg, mil hommikune töö on alles algamas, mis annab suhteliselt rohkem aega ajakava paindlikkuseks ja koosolekute pikendamiseks.

Rwanda ärikultuuris on paindlikkus tähtsam kui lääne stiilis rangelt ajakava järgimine, samas peetakse hommikut suhteliselt distsiplineerituks. Seetõttu, kui koosolek toimub ajavahemikus 9:00–11:00, on osalejatel tavaliselt vaimselt ja füüsiliselt mugavam olla, mis aitab sujuvamat suhtlemist. Eriti veebikoosolekute puhul on internetiühendus päeva jooksul tavaliselt stabiilsem, mis vähendab kommunikatsioonihäirete riski, mistõttu on see aeg sobiv. Soovitame tungivalt seada olulised äritehingud, presentatsioonid ja otsustusprotsessid sellele ajale.