Praegune aeg rutana
Brundi inimeste koosolekuks sobiv aeg
| Aeg (kohalik aeg) | 5-palline hindamine | Põhjus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Inimesed valmistuvad tööle või on liikvel, seega on keeruline keskenduda koosolekule. | |
| 9:00–11:00 | Aeg pärast töötamise algust, kui keskendumisvõime on kõrge ja see on koosolekuks ideaalne. | |
| 11:00–13:00 | Aeg, mil hommikused ülesanded on rahulikumad ja ajakava on suhteliselt paindlik. | |
| 13:00–15:00 | Pärast lõunat, mil keskendumisvõime ja aktiivne arutelu võivad veidi väheneda. | |
| 15:00–17:00 | Aeg, mil inimesed harjuvad pärastlõunase tööga ja keskendumisvõime tõuseb taas. | |
| 17:00–19:00 | Lõpetamise ajale lähenedes on keeruline osaleda töötegemise ettevalmistuste ja plaanide tõttu. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku aja juurde kuuluv, seega ei sobi tööga seotud koosolekute jaoks. | |
| 21:00–23:00 | Magamamineku ettevalmistus ja lõõgastus, mis vähendab osalemise määra oluliselt. |
Kõige soovitatavam aeg on „9:00–11:00”
Brundi kohaliku aja järgi on 9:00–11:00 äri koosolekute korraldamiseks äärmiselt sobiv aeg. See aeg jääb tavaliselt töö alguse ajale ja töötajate keskendumisvõime on sel hetkel kõrge. Hommikul varajased tunnid, mil päeva ülesanded pole veel täies tõusmas, võimaldavad osalejate mõtetele selgesti vormida koosolekule osalemist ja reaktsioone. Samuti võib info jagamine ja ülesannete selgitamine töö algusfaasis aidata tõsta hilisemaid tootlikkuse tasemeid.
Brundis alustavad paljuski valitsusasutused ja ettevõtted tööpäeva umbes kell 8:00–9:00, seega pärast 9:00 on nad valmis tõeliselt tööle asumiseks ja kaitsevad aktiivset hoiakut koosolekul osalemiseks. Koosoleku lõpetamine enne lõunat või muid tööülesandeid aitab samuti aega efektiivselt kasutada. Eriti rahvusvaheliste koosolekute puhul, kus osalejatena on Brundi esindajad, on sellel ajal valimine kasulik kultuuriliste ja tööalaste stresside minimeerimise osas, soodustades sujuvat arutelu ja otsustamist. Kui soovite muude riikide koostöös edu saavutada, on see aeg kõige soovitatavam.