Praegune aeg parakou
Benini inimesedega koosolekute jaoks sobivaim ajavahemik
| Ajavahemik (kohaliku aja järgi) | 5-punktiline hindamine | Põhjendus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Kuulub kokku tööle minekuga ja hommikuste ettevalmistustega, mistõttu on keskenduda keeruline. | |
| 9:00–11:00 | Tööpäeva algus, mil keskendumisvõime on kõrge ja see on koosoleku jaoks kõige sobivam ajavahemik. | |
| 11:00–13:00 | Enne lõunat on suhteliselt rohkem aega ja osavõtt on tavaliselt kõrgem. | |
| 13:00–15:00 | Pärast lõunat on kerge uinaku tunne ja tootlikkus väheneb mõnevõrra. | |
| 15:00–17:00 | Pärastlõuna tegevused saavad hoo sisse ja arvamuste vahetus on aktiivsem. | |
| 17:00–19:00 | Tööpäeva lõpp on lähedal, keskendumisvõime väheneb ja mõned inimesed lahkuvad varakult. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku elu ajavahemik, kus prioriteediks on töövälised plaanid. | |
| 21:00–23:00 | Enne magamamineku rahuaja, kus koosolekul osalemine on vältimatu. |
Soovitatuim ajavahemik on „9:00–11:00“
9:00–11:00 on Beninis ärikohtumite korraldamiseks kõige sobivam ajavahemik. See periood langeb paljude ettevõtete tööpäeva algusesse, mil töötajate keskendumisvõime on kõige kõrgem. Tööde hulgas ollakse veel päevaseid rutiinseid ülesandeid ja välist suhtlemist silmas pidamata, mistõttu on koosolekule pühendamiseks rohkem aega ja vaimset ruumi. Lisaks on telefonikõnede ja külastuste häiritusi vähem, võimaldades rahulikku arutelu ja esitlemist, mistõttu on tõhus koosoleku läbiviimine võimalik. Hommikul on ka kliima suhteliselt jahe, mis vähendab füüsilist koormust, mistõttu on osalejad avatumad arvamuste vahetamisele ja otsustamisele. Eriti oluliste ettepanekute või strateegiliste teemade arutamiseks on see ajavahemik ideaalne, sest osalejad suudavad tulla kõige selgema mõtlemisega. Ärieesmärkide saavutamiseks on see ajavahemik koosolekute planeerimiseks kõige tõhusam.