Aktuelle Uhrzeit in Östersund
Die optimale Zeit für ein Meeting mit schwedischen Personen
| Zeitspanne (Ortszeit) | 5-Punkte-Bewertung | Grund |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Einige früh anreisende Personen, aber die meisten bereiten sich auf die Arbeit vor oder sind auf dem Weg zur Arbeit. | |
| 9:00–11:00 | Die Arbeit beginnt und die Konzentration ist am höchsten, zudem lassen sich Meetings gut planen. | |
| 11:00–13:00 | Vor dem Mittagessen lässt sich die Arbeit gut unterbrechen, wodurch die Teilnahme erleichtert wird. | |
| 13:00–15:00 | Nach dem Mittagessen sinkt die Konzentration vorübergehend und die Produktivität tendiert dazu, abzunehmen. | |
| 15:00–17:00 | Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Nachmittagsarbeiten in Schwung kommen und ein stabiler Ablauf von Meetings erwartet werden kann. | |
| 17:00–19:00 | Dies überschneidet sich mit der Zeit des Feierabendes, weshalb die Tendenz besteht, das Verlassen der Arbeit zu priorisieren. | |
| 19:00–21:00 | Diese Zeit wird als privat und für die Familie gewertet, wodurch geschäftliche Angelegenheiten vermieden werden. | |
| 21:00–23:00 | Dies fällt in die Vorbereitung für das Schlafen oder in die vollständigen Freizeitzeiten, wodurch die Teilnahme an Meetings schwierig ist. |
Die am meisten empfohlene Zeitspanne ist „9:00–11:00“
In Schweden hat sich ein Arbeitsstil etabliert, der trotz der kurzen Pausen, bekannt als „Fika“, auch Effizienz wertschätzt. Daher ist die Zeitspanne von 9:00 bis 11:00 Uhr, in der die tägliche Arbeit so richtig beginnt, die, in der die Konzentration und Produktivität am höchsten ist. Viele Unternehmen beginnen oft um 8:00Uhr, und bis 9:00 Uhr sind die einzelnen Aufgaben organisiert und E-Mails überprüft, wodurch eine Umgebung geschaffen wird, die die Konzentration auf Meetings erleichtert.
Außerdem wird in der schwedischen Arbeitskultur Wert auf effiziente Meetings gelegt, die ohne unnötige Umwege ablaufen. In den Vormittagsstunden haben die Teilnehmer psychologisch mehr Freiraum, wodurch lebhafte Diskussionen tendenziell wahrscheinlicher sind. Darüber hinaus sind externe Kontakte am Vormittag relativ gering, was das Risiko von Unterbrechungen während des Meetings minimiert und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht.
Am Nachmittag kann die Konzentration aufgrund der Auswirkungen von Fika und der postmittäglichen Rhythmus vorübergehend abnehmen, jedoch sind solche Schwankungen am Vormittag gering, sodass stabile Diskussionen erwartet werden können. Wenn man ein produktives Meeting mit schwedischen Geschäftspartnern abhalten möchte, ist die Zeitspanne von 9:00 bis 11:00 Uhr als die geeignetste anzusehen.