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Der beste Zeitrahmen für Meetings mit Menschen aus Papua-Neuguinea
| Zeitzone (Ortszeit) | 5-Punkte-Bewertung | Grund |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Überlappt mit der Zeit für die Arbeitsvorbereitung und den Arbeitsweg, wodurch die Teilnahme oft schwierig ist. | |
| 9:00–11:00 | Direkt nach Arbeitsbeginn, hohe Konzentration und leicht anpassbare Zeitpläne für die Teilnehmer. | |
| 11:00–13:00 | Ein Zwischenziel der morgendlichen Arbeit, sodass man entspannter reagieren kann. | |
| 13:00–15:00 | Nach dem Mittagessen neigt man dazu, müde oder erschöpft zu sein, was die Konzentration leicht verringert. | |
| 15:00–17:00 | Die Nachmittagsarbeit stabilisiert sich und es ist möglich, effektive Meetings abzuhalten. | |
| 17:00–19:00 | Zeit, in der man sich dem Feierabend nähert, und private oder Reisepläne oft dazwischenkommen. | |
| 19:00–21:00 | Entfällt in die Zeit des Privatlebens und der Familie, was die Teilnahme an Meetings erschwert. | |
| 21:00–23:00 | Eine Zeit, in der man sich auf das Schlafengehen vorbereitet und schwerer konzentrieren kann. |
Die am meisten empfohlene Zeit ist „9:00–11:00“
In Papua-Neuguinea ist die am besten geeignete Zeit für Meetings „9:00–11:00“. Dieser Zeitraum liegt direkt nach Arbeitsbeginn in vielen Büros, wenn die Konzentration und die Denkfähigkeit der Teilnehmer am höchsten sind. Besonders in Papua-Neuguinea steigen die Temperaturen und die Luftfeuchtigkeit tagsüber häufig, was dazu führt, dass die körperliche Fitness und Konzentration am Nachmittag tendenziell abnimmt. Daher ist es wünschenswert, Meetings in den relativ kühleren Morgenstunden abzuhalten.
Darüber hinaus ist von 9 bis 11 Uhr der Arbeitstag noch nicht voll im Gange, was einen größeren Spielraum im Zeitplan bietet und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass unerwartete Angelegenheiten oder externe Kontakte stören. Diese Zeit zu wählen, ermöglicht es allen Teilnehmern, sich auf den Meinungsaustausch zu konzentrieren und ein Umfeld für eine konstruktive und produktive Besprechung zu schaffen.
Zusätzlich verwenden in Papua-Neuguinea öffentliche Einrichtungen und viele Unternehmen einen morgendlichen Arbeitsstil, sodass diese Zeit auch für die Gesprächspartner natürlich und bevorzugt ist. Auch in Bezug auf die Kommunikationsinfrastruktur ist es vor der Hauptverkehrszeit des Tages, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Online-Meetings stabil durchgeführt werden können. Für geschäftliche Meetings, die eine effiziente Zusammenarbeit und Ergebnisse erfordern, ist „9:00–11:00“ die geeignetste Zeit.