Aktuel tid i ulaanbaatar
Det optimale tidsrum for møder med folk fra Mongoliet
| Tidsrum (lokal tid) | 5-punkt vurdering | Årsag |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Det er rush hour og tid til forberedelse, hvilket gør det vanskeligt at have koncentrerede møder. | |
| 9:00-11:00 | Det er kort efter arbejdsdagen begynder, og koncentrationen er høj; det er det ideelle tidsrum for møder i mange arbejdspladser. | |
| 11:00-13:00 | Det er før frokostpausen, og der er relativt god tid, hvilket gør det lettere at afholde roligere møder. | |
| 13:00-15:00 | Efter frokost falder koncentrationen ofte, hvilket kan påvirke mødeeffektiviteten. | |
| 15:00-17:00 | Arbejdet i løbet af eftermiddagen stabiliseres, og produktiviteten stiger, hvilket gør det velegnet til møder. | |
| 17:00-19:00 | Det overlapper med arbejdstiden, hvilket kan medføre lavere koncentration blandt deltagerne. | |
| 19:00-21:00 | Det er tid til familie og privatliv, og arbejdsmæssige møder bliver ofte undgået. | |
| 21:00-23:00 | Det er tid til hvile eller søvn, så dette tidsrum er ikke velegnet til møder. |
Det mest anbefalede tidsrum er "9:00-11:00"
Når man planlægger møder i Mongoliet, er det mest passende at vælge tidsrummet "9:00-11:00". Dette tidsrum falder kort efter arbejdsdagen er startet i mange virksomheder og offentlige institutioner, hvilket gør, at arbejdsrytmen er etableret, og medarbejdernes koncentration er høj. I byområder i Mongoliet, især i Ulaanbaatar, er morgenens transport ofte overfyldt, så det er ideelt at starte møder lige efter morgenpendlingen.
Desuden er der færre henvendelser og hastesager fra omverdenen tidligere på dagen, hvilket giver et roligere miljø til diskussioner. Fordi det er før frokost, er det lettere for deltagerne at opretholde høj energi og fokus, hvilket gør det velegnet til møder med vigtige emner og beslutningstagninger. I Mongoliet kan der være store forskelle i dagslys afhængigt af årstiden, så eftermiddage om vinteren kan blive mørke tidligt, hvilket kan nedbringe arbejdsydelsen. I denne forstand er tidsrummet fra 9 til 11 om morgenen en værdifuld tid, der gør det lettere at balancere et stabilt arbejdsmiljø med psykologisk åbenhed.
Også for internationale møder er det lettere at tilpasse sig tidsforskellene med Europa og Asien i dette tidsrum, hvilket gør det til et alsidigt tidsrum for forretninger både inden for og uden for Mongoliet, som kan maksimere mødeeffektiviteten.