Aktuel tid i tsu
Det optimale tidsrum for møder med japanere
| Tidsrum (lokal tid) | 5-trins vurdering | Årsag |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Nogle kan deltage før arbejdstid, men mange er ofte i forberedelse eller på vej til arbejde. | |
| 9:00–11:00 | Umiddelbart efter arbejdstidens begyndelse, hvor koncentrationen er høj, og mange kan lettere deltage. | |
| 11:00–13:00 | Arbejdet i formiddagen falder ofte til ro, og det er en tid før frokost med mere tid til overs. | |
| 13:00–15:00 | Lige efter frokost falder koncentrationen ofte, og mange føler sig søvnige. | |
| 15:00–17:00 | Det er en tid, hvor man begynder at vænne sig til eftermiddagens arbejde, hvilket ofte øger produktiviteten. | |
| 17:00–19:00 | Tidsrummet overlapper med normalen for afslutning af arbejdsdagen, hvilket gør det sværere for folk at deltage. | |
| 19:00–21:00 | Det er privatlivets tid for mange, hvilket gør det uhensigtsmæssigt for møder. | |
| 21:00–23:00 | Det overlapper med forberedelse til sengetid og privatliv, hvilket gør det svært at deltage. |
Det mest anbefalede tidsrum er "9:00–11:00"
9:00–11:00 er det mest anbefalede tidsrum for at afholde møder i Japan. Dette tidsrum falder lige efter starten af arbejdstiden for mange virksomheder og organisationer, hvor koncentrationen er højest, og hjernen er aktiveret. Deltagerne er endnu ikke dybt engageret i dagens opgaver, så der er mere fleksibilitet i skemaet, hvilket øger fokus på mødet. Desuden er der generelt færre telefonopkald og hastende arbejdsanmodninger i formiddagen, hvilket gør det nemmere at opretholde en stabil mødeledelse. Tidsrummet er også velegnet til morgeninformation og fastsættelse af opgaver, hvilket bidrager til en glidende overgang til efterfølgende arbejde. Især når emnet er vigtigt og man ønsker livlig udveksling af synspunkter fra alle deltagere, er dette tidsrum det mest optimale både mentalt og fysisk. Hvis man ønsker at maksimere forretningsmæssig effektivitet og resultater, anbefales det stærkt at planlægge møder i dette tidsrum.