Aktuální čas v ciudad-skutečný
Optimalní časy pro schůzky se Španěly
| Časové pásmo (místní čas) | Hodnocení (1-5) | Důvod |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Je to doba přípravy na odchod do práce a doba cestování, což ztěžuje účast. | |
| 9:00–11:00 | Po začátku pracovní doby je koncentrace na vysoké úrovni, což činí toto časové pásmo nejvhodnějším pro schůzky. | |
| 11:00–13:00 | Ranní činnost se uklidňuje, účast je snadnější a projevují se aktivnější názory. | |
| 13:00–15:00 | Těsně před a po obědě se koncentrace často snižuje. | |
| 15:00–17:00 | Po obědové pauze se produktivita vrací a efektivita schůzek je dobrá. | |
| 17:00–19:00 | Blíží se konec pracovní doby a lidé mají tendenci upřednostňovat odchod domů. | |
| 19:00–21:00 | Je to čas soukromého života a není vhodné pořádat schůzky. | |
| 21:00–23:00 | Je to zcela soukromý čas a je obtížné se věnovat pracovnímu jednání. |
Nejvíce doporučovaný časový úsek je „9:00–11:00“
Obvyklý pracovní začátek v Španělsku je kolem 9:00 a následující časové pásmo 9:00–11:00 se považuje za zlatou hodinu, kdy je koncentrace na práci nejvyšší. Tento čas je jen krátce po zahájení pracovní doby a účastníci již skončili s kontrolou e-mailů a organizací úkolů, což usnadňuje konstruktivní diskusi a rozhodování.
Ve Španělsku je oběd (Comida) poměrně pozdě, od 13:30 do 15:00, což znamená, že ranní časové pásmo je ideální pro soustředění se na práci. Kromě toho je v tomto časovém úseku málo vnějších rušení a je méně pravděpodobné, že dojde k náhlým přerušením nebo odchodům k jiným záležitostem, což umožňuje stabilní vedení schůzku. V některých regionech Španělska stále existuje kulturální prvek „siesta“, což může vést k rozptýlené koncentraci v odpoledních hodinách. Proto je efektivní naplánovat důležité schůzky nebo strategická jednání v období, kdy jsou všichni nejvíce aktivní a pozitivní, právě mezi 9:00 a 11:00.
První hodiny po zahájení práce jsou ideálním časem pro jasné myšlení účastníků a vymezení směru projektu a priorit. V Španělsku by se tedy dalo říci, že „9:00–11:00“ je nejvhodnější časový úsek pro realizaci efektivních a výsledek zaměřených schůzek.