Hora actual a Stanley
El millor horari per reunir-se amb la gent de les Malvines
| Horari (hora local) | Valoració de 5 etapes | Raó |
|---|---|---|
| 7:00 a 9:00 | Coincideix amb la preparació i el desplaçament al matí, per tant, no és un horari adequat per a les reunions. | |
| 9:00 a 11:00 | Just després d'iniciar la jornada, la concentració és alta i es poden afrontar les reunions de manera activa. | |
| 11:00 a 13:00 | És un moment en què s'acaba sovint la feina del matí i es pot participar amb una relativa comoditat. | |
| 13:00 a 15:00 | Després del dinar, la concentració disminueix una mica, però és més fàcil respondre immediatament després de reprendre la feina. | |
| 15:00 a 17:00 | Comencen a acostumar-se a la feina de la tarda, és un horari propici per a una alta productivitat. | |
| 17:00 a 19:00 | Coincideix amb el final de la jornada laboral i els preparatius per marxar, així que no és adequat per a les reunions. | |
| 19:00 a 21:00 | És un horari relacionat amb la vida personal, i la taxa de participació disminueix considerablement. | |
| 21:00 a 23:00 | Moltes persones estan relaxant-se o preparant-se per dormir, així que és difícil participar. |
L'horari més recomanable és de "9:00 a 11:00"
A les Malvines, l'horari més adequat per establir una reunió és de 9:00 a 11:00, hora local. Durant aquest temps, moltes persones arriben al treball i comencen les seves tasques, de manera que la seva activitat cerebral és activa, augmentant la capacitat de processament d'informació i la claredat de les intervencions. A més, just després d'iniciar la jornada, sovint hi ha espai en l'agenda, la qual cosa facilita fer reserva de temps per a les reunions.
A més, durant les primeres hores del matí hi ha menys trucades externes i canvis imprevistos en l'agenda, la qual cosa permet participar a les reunions en un entorn de concentració. Si es vol fer importants decisions o compartir orientacions, escollir aquest horari permetrà una discussió de més qualitat. Especialment en el cas de reunions internacionals amb llocs remots, el matí, moment en què els assistents estan menys cansats, sol propiciar intercanvis d'idees més actius i una progressió eficient. Si es vol augmentar la taxa d'èxit de les reunions, s'hauria de considerar l'ús d'aquest horari.