Hora actual a tarent
El millor horari per a reunió amb persones d'Itàlia
| Horari (hora local) | Valoració de 5 punts | Raó |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Molts es preparen per a la feina o estan en desplaçament, per tant no és un horari adequat per a la concentració en reunions. | |
| 9:00–11:00 | Just després de començar el dia, la concentració és alta i hi ha més flexibilitat en l'horari, per tant és el millor moment. | |
| 11:00–13:00 | És més fàcil que les tasques del matí hagin acabat i és més senzill ajustar els temps abans del dinar. | |
| 13:00–15:00 | Inclou el temps de descans després del dinar, i la concentració pot variar. | |
| 15:00–17:00 | Les tasques de la tarda es fan més intenses i és més fàcil participar activament a les reunions. | |
| 17:00–19:00 | Aproximant-se a l'hora de tancament, la tendència és que la taxa de participació disminueixi a causa de sortides anticipades o canvis de plans. | |
| 19:00–21:00 | És un horari privat, i les reunions fora de l'horari laboral són sovint evadides. | |
| 21:00–23:00 | Coincideix amb la preparació per dormir i el temps amb la família, per tant no és adequat per a reunions laborals. |
L'horari més recomanable és "9:00–11:00"
Per avançar en les reunions de negocis a Itàlia de manera fluïda, l'horari més recomanable és "9:00–11:00". Aquest horari coincideix amb l'hora d'inici de moltes empreses i institucions públiques a Itàlia, per tant els empleats estan just abans o just després d'iniciar les seves tasques, i sovint el seu horari no està massa apretat. Especialment les dues primeres hores del matí, quan la ment està clara i la concentració és alta, són ideals per a reunions que requereixen decisions importants o discussions necessàries.
A més, a Itàlia hi ha una cultura de gaudir del dinar amb tranquil·litat, i moltes persones es dirigeixen cap al dinar al voltant de les 13:00, per tant, és preferible tenir les reunions abans d'aquest moment. Després de les 11:00, és possible que els participants comencin a sentir-se inquietants a causa d'altres compromisos o el dinar, així que per a tenir discussions productives, és més eficaç programar-les a un horari més primerenc.
A més, durant aquest horari, hi ha relativament pocs inconvenients com trucades o correus electrònics externs, cosa que facilita mantenir la concentració en la reunió, permetent que la reunió sigui eficaç i productiva. En la cultura de negocis d'Itàlia, també es valora molt "l'ús efectiu del matí", així que per construir relacions de confiança internacional i avançar en negociacions fluïdes, l'horari de 9:00–11:00 és el més recomanat.