Hora actual a Nova Zelanda
La franja horària ideal per a reunir-se amb persones de Nova Zelanda
| Franja horària (hora local) | Valoració de 5 punts | Raó |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | És un moment mogut amb desplaçaments i preparatius matutins, i la participació tendeix a ser inestable. | |
| 9:00–11:00 | Just després de començar la jornada laboral, la concentració és alta i és la franja horària més adequada per a reunions. | |
| 11:00–13:00 | Les tasques del matí estan més tranquiles, i és més fàcil participar amb certa comoditat. | |
| 13:00–15:00 | Després de dinar, la concentració baixa lleugerament, però és possible respondre. | |
| 15:00–17:00 | És el moment en què la feina de la tarda s'estabilitza, facilitant un intercanvi d'idees més actiu. | |
| 17:00–19:00 | Coincideix amb l'hora de sortida i tornada a casa, i tendeix a disminuir la taxa de participació. | |
| 19:00–21:00 | Coincideix amb el temps de vida personal, i sovint és difícil participar en activitats laborals. | |
| 21:00–23:00 | És un moment en què moltes persones es preparen per dormir i no és adequat per a reunions. |
La franja horària més recomanable és «9:00–11:00»
La franja horària més recomanable per a organitzar reunions a Nova Zelanda és «9:00–11:00». Moltes empreses i institucions públiques comencen les seves activitats al voltant de les 9 del matí, així que aquest moment és just després de l'inici de la jornada laboral, el que significa que la concentració i la capacitat de resposta dels empleats estan al seu màxim. Encara hi ha energia del matí i no han començat a estar aclaparats per les tasques del dia, cosa que permet dedicar temps i atenció a la reunió, un gran avantatge.
A més, a Nova Zelanda existeix una cultura que valora l'equilibri entre la vida laboral i personal, i no es prefereixen les comunicacions o reunions laborals fora del temps laboral. Per tant, celebrar reunions al matí, especialment en moments de més disponibilitat, contribueix a millorar l'acceptació i la taxa d'assistència dels participants. A més, al matí hi ha relativament menys trucades externes i activitats laborals inesperades, cosa que redueix les interrupcions durant la reunió i facilita mantenir la concentració.
Establint reunions en aquesta franja horària no només es millora la qualitat del debat, sinó que també es pot començar a implementar les decisions immediatament, contribuint a l'eficiència general de la feina. Com a franja horària que s'ajusta a les pràctiques empresarials i a la manera de treballar a Nova Zelanda, «9:00–11:00» és l'opció més adequada.