Hora actual a Tòquio
El moment més adequat per reunir-se amb persones japoneses
| Franja horària (hora local) | Avaluació de 5 punts | Raó |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Hi ha persones que poden participar abans de la feina, però és més comú que estiguin preparant-se o en desplaçament. | |
| 9:00-11:00 | Just després de començar el feina, la concentració és alta i moltes persones poden participar. | |
| 11:00-13:00 | És un moment en què les tasques del matí tendeixen a estar completes, just abans del dinar i amb temps disponible. | |
| 13:00-15:00 | Just després del dinar, la concentració tendeix a baixar i és comú sentir son. | |
| 15:00-17:00 | A aquesta franja horària la gent comença a acostumar-se a la feina de la tarda, tendint a augmentar la productivitat. | |
| 17:00-19:00 | Coincideix amb l'hora de finalització de la jornada laboral, així que la taxa de participació tendeix a baixar. | |
| 19:00-21:00 | Per a moltes persones és temps de vida personal i no és adequat per a reunions. | |
| 21:00-23:00 | Coincideix amb la preparació per dormir i el temps privat, així que la participació és difícil. |
El moment més recomanable és "9:00-11:00"
El període de 9:00 a 11:00 és el moment més recomanable per a realitzar reunions dins Japó. Aquesta franja horària coincideix just després de l'inici de la jornada laboral en moltes empreses i organitzacions, i és un moment en què la concentració és més alta i el cervell està activat. Com que els participants encara no s'han aprofundit en les tasques del dia, hi ha una certa flexibilitat en les agendas i la concentració en la reunió es manté alta. A més, al matí es reben menys trucades externes o sol·licituds urgents, per tant, és més fàcil no ser interromput i gestionar les reunions de manera estable. També és un moment adequat per a la compartició d'informació matinal i la definició de tasques, la qual cosa facilita el flux de treball posterior. Especialment si es tracta d'un tema important i es vol fomentar un intercanvi d'opinions actiu entre tots els participants, aquesta franja horària, amb més disposició mental i física, és la més adequada. Si es vol maximitzar l'eficiència i els resultats dels negocis, es recomana fortament programar les reunions en aquest moment.