Hora actual a butare
El millor horari per reunir-se amb persones de Ruanda
| Horari (hora local) | Avaluació de 5 punts | Raó |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | En alguns llocs de treball, la jornada comença a aquesta hora, per la qual cosa hi ha persones disponibles. | |
| 9:00–11:00 | Comença la jornada laboral amb alta concentració i és un moment daurat per a la comunicació. | |
| 11:00–13:00 | Abans de la pausa per dinar, és un moment relativament flexible per a reunions. | |
| 13:00–15:00 | Després del dinar, la concentració disminueix lleugerament, però és un moment preparatori per a les activitats de la tarda. | |
| 15:00–17:00 | En el moment d'assimilar les activitats de la tarda, la concentració torna, per la qual cosa és bo per a reunions. | |
| 17:00–19:00 | A mesura que s'acosta l'hora de sortida, la gent està ocupada amb les tasques finals i la preparació per marxar. | |
| 19:00–21:00 | La majoria de la gent acaba la seva jornada i entra en temps privat, per tant, la taxa de participació disminueix. | |
| 21:00–23:00 | En aquest horari, la preparació per dormir i el temps familiar dificulten la comunicació empresarial. |
L'horari més recomanable és "9:00–11:00"
De 9:00 a 11:00 és l'horari més ideal per mantenir una reunió amb persones de Ruanda. En aquest moment, és molt probable que els treballadors estiguin asseguts i ocupats amb les seves tasques, ja que és immediatament després de començar la jornada laboral, i és un bon moment per a la comunicació. La concentració és màxima, per la qual cosa és un moment òptim per compartir temes importants, debatre i prendre decisions de manera fluida. A més, és un moment abans que les activitats matinals comencin a ple rendiment, i hi ha una certa flexibilitat en l'agenda, cosa que facilita els possibles ajornaments de les reunions.
En la cultura empresarial de Ruanda, tot i que hi ha més flexibilitat que en la gestió del temps més estricta típica d'Occident, durant el matí és relativament més fàcil mantenir la disciplina. Per tant, entre les 9:00 i les 11:00, la part contrària sovint pot afrontar la reunió amb una major disponibilitat mental i física, cosa que facilita la comunicació. Especialment en les reunions en línia, la connexió a internet és més estable durant el dia, la qual cosa redueix el risc de problemes de comunicació, fent d'aquest horari el més adequat. Es recomana fermament programar reunions que incloguin intercanvis importants de negocis, presentacions i la presa de decisions en aquest horari.