
সান-ফ্রান্সিসকো-এ বর্তমান সময়
আমেরিকার মানুষের সঙ্গে মিটিং করার জন্য সর্বোত্তম সময়
সময়সীমা (স্থানীয় সময়) | ৫ স্তরের মূল্যায়ন | কারণ |
---|---|---|
৭:০০-৯:০০ | ২ | কর্মস্থলে যাওয়ার প্রস্তুতি বা যাতায়াতের মধ্যে অনেকেই থাকে, তাই এটা মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত সময় না। |
৯:০০-১১:০০ | ৫ | কাজের শুরুতেই এটি মনোযোগের উচ্চতম সময়, ব্যবসায়িক কার্যক্রমও মসৃণভাবে চলে। |
১১:০০-১৩:০০ | ৪ | সকালে কাজের চাপ কমে আসার সময় এবং লাঞ্চের আগে অনেক কোম্পানি মিটিং করতে চায়। |
১৩:০০-১৫:০০ | ৩ | দুপুরের খাবারের পর কিছুটা মনোযোগ কমে যেতে পারে, তবে এ সময়টি বিকালের মিটিংয়ের জন্য সাধারণ। |
১৫:০০-১৭:০০ | ৪ | বিকেলের কাজ শুরু হওয়ার সময়, তথ্য ভাগাভাগি ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়। |
১৭:০০-১৯:০০ | ২ | কর্মঘণ্টার শেষের দিকে, অফিস ছাড়ার প্রস্তুতি বা ব্যক্তিগত কাজের সঙ্গে মিলে যেতে পারে। |
১৯:০০-২১:০০ | ১ | অনেক মানুষের জন্য এটি ব্যক্তিগত সময়, তাই অংশগ্রহণের আগ্রহ কমে যায়। |
২১:০০-২৩:০০ | ১ | সম্পূর্ণভাবে অফিসের সময়ের বাইরে, তাই মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত নয়। |
সবচেয়ে সুপারিশযোগ্য সময় হল "৯:০০-১১:০০"
৯:০০-১১:০০ (আমেরিকার স্থানীয় সময়) হচ্ছে আমেরিকার ব্যবসায়ী ব্যক্তিদের সঙ্গে মিটিং করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময়। অনেক কোম্পানি ৯টায় অফিস শুরু করে, তাই এ সময়টি সকালে ইমেইল বা কাজের তালিকা যাচাইয়ের পর মনোযোগ সবচেয়ে বেশি থাকে। অংশগ্রহণকারীদের মাথা পরিষ্কার থাকে এবং তারা মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করার জন্য চিন্তাভাবনা স্পষ্ট থাকে, ফলে আলোচনা ও উৎপাদনশীলতা বাড়তে সুবিধা হয়। এছাড়া, এই সময়টাতে এখনও দিনের কর্মসূচিতে যথেষ্ট স্থিতিস্থাপকতা থাকে, তাই হঠাৎ মিটিংয়ের পরিবর্তে দ্রুত সাড়া দেওয়া সম্ভব হয় এবং বাতিল বা পুনঃনির্ধারণের ঝুঁকিও কম থাকে। আরও জানা যায়, দুপুরের খাবার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনার সঙ্গে সাধারণত সংঘর্ষ দেখা দেয় না, ফলে সময় মতো শুরু হওয়া সহজে সম্ভব হয়। আমেরিকায় সাধারণত আগেভাগেই দুপুরের খাবার নেওয়ার সংস্কৃতি রয়েছে, তাই ১১টার পর মনোযোগ কমে যাওয়ার প্রবণতা রয়েছে। তাই, ৯টা থেকে ১১টার মধ্যবর্তী সময়ে মিটিং কনফারেন্স করার মাধ্যমে প্রতিপক্ষের কর্মদক্ষতাও মনে রাখার মতো সুষ্ঠু যোগাযোগ প্রতিষ্ঠাকরণ সম্ভব। বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া বা প্রথম বার সাক্ষাৎ করার জন্য এ সময়টি চাহিদার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।