
স্প্যানিশ শহর-এ বর্তমান সময়
ব্রিটিশভার্জিন দ্বীপপুঞ্জের মানুষের সাথে সভা করার উপযুক্ত সময়সূচী
সময় অঞ্চল (স্থানীয় সময়) | ৫ স্তরের মূল্যায়ন | কারণ |
---|---|---|
৭:০০〜৯:০০ | ২ | অফিসে যাওয়ার প্রস্তুতি এবং যাতায়াতের সময়ে মিলে যায়, অনেকেই অংশগ্রহণ করতে পারে না। |
৯:০০〜১১:০০ | ৫ | কাজ শুরু হওয়ার সঠিক সময়ে ফোকাস বেশি থাকে এবং অংশগ্রহণের হার সবচেয়ে বেশি। |
১১:০০〜১৩:০০ | ৪ | লাঞ্চের আগে সময়সূচিতে ফাঁকা থাকে এবং সভায় ফোকাস করা সহজ। |
১৩:০০〜১৫:00 | ৩ | দুপুরের খাবারের পর কিছুটা জনশক্তির অভাব দেখা যায় এবং উৎপাদনশীলতা কিছুটা হ্রাস পায়। |
১৫:00〜১৭:00 | ৪ | বিকেলের কাজের জন্য অভ্যস্ত সময়, আলোচনা বেশি প্রাণবন্ত হয়। |
১৭:00〜১৯:00 | ২ | অফিস শেষ হওয়ার সময় ফোকাস কমে যায় এবং ব্যক্তিগত কাজের সাথে সমন্বয় করা কঠিন। |
১৯:00〜২১:00 | ১ | ব্যক্তিগত সময়ের সাথে মিলে যায়, ফলে কাজের জন্য অংশগ্রহণ করা কঠিন হয়। |
২১:00〜২৩:00 | ১ | অনেকেই বিশ্রাম নিচ্ছে বা ঘুমানোর প্রস্তুতি নিচ্ছে, ফলে অংশগ্রহণ করা অলীক। |
সবচেয়ে সুপারিশযোগ্য সময়সূচী হল "৯:০০〜১১:00"
৯:০০〜১১:০০ হল ব্রিটিশভার্জিন দ্বীপপুঞ্জে ব্যবসায়িক সহযোগী এবং স্থানীয় কর্মীদের সাথে সভা করার জন্য সবচেয়ে আদর্শ সময়সূচী। অনেক অফিস ৯টার কাছাকাছি কাজ শুরু করে, ফলে এই সময়ে ফোকাস বেশি থাকে এবং কার্যকর আলোচনায় পৌঁছানো সম্ভব হয়। এছাড়াও, সকালে আকস্মিক প্রয়োজনীয়তা বা সমস্যা কম থাকে, যা সভায় সময় দেওয়ার সুবিধা বাড়ায়। কাজের প্রবাহের দিক থেকে, দিনের কাজগুলো সংগঠিত করা বা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর ভাগাভাগি করার সেরা সময় এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য তথ্য সংগঠিত করার এবং এক পৃষ্ঠায় আসার জন্য এটি কার্যকরভাবে কাজ করে। তাছাড়া, সভা শেষ হওয়ার পরও সেই বিষয়বস্তু অনুযায়ী কাজগুলি একই দিনে সম্পন্ন করা সম্ভব, ফলে মোট ম্যানেজমেন্টের কার্যকারিতা বাড়ে। এই সময়সূচী ব্যবসায়িক কার্যক্রমের শুরুতে সহায়তা করে, যা ফলদায়ক সভা করতে ইচ্ছুকদের জন্য অত্যন্ত মূল্যবান একটি বিকল্প।