সুইডেন

স্টকহোম-এ বর্তমান সময়

,
--

সুইডেনের মানুষের সাথে বৈঠক করার জন্য সর্বোত্তম সময়সীমা

সময়সীমা (স্থানীয় সময়) ৫ স্তরের মূল্যায়ন কারণ
৭:০০-৯:০০ কিছুটা সকাল ৮ টার আগে অফিসে আসা মানুষ থাকলেও, অনেকেই অফিসের প্রস্তুতি ও পথে আছেন।
৯:০০-১১:০০ কাজ শুরু হয় এবং সর্বোচ্চ মনোযোগ ধরে রাখা সম্ভব, পরিকল্পনা করা সহজ হয়।
১১:০০-১৩:০০ দুপুর খাবারের আগে কাজের বিভাজন সহজ হয় এবং অংশগ্রহণ করা সহজ।
১৩:০০-১৫:০০ দুপুরের খাবারের পর সাময়িকভাবে মনোযোগ কমে যায় এবং উৎপাদনশীলতা কমে যায়।
১৫:০০-১৭:০০ বিকালের কাজ শুরু হওয়ার সময় এবং স্থিতিশীল বৈঠক পরিচালনার আশা করা যেতে পারে।
১৭:০০-১৯:০০ অফিস শেষ হওয়ার সময়ের সাথে মিলে যায় এবং কাজ শেষে চলে যাওয়ার প্রবণতা বেশি থাকে।
১৯:০০-২১:০০ ব্যক্তিগত জীবন এবং পারিবারিক সময় হিসেবে গুরুত্ব দেওয়া হয় এবং কাজের বাইরের যোগাযোগ এড়িয়ে চলে।
২১:০০-২৩:০০ ঘুমানোর প্রস্তুতি এবং সম্পূর্ণ বিশ্রামের সময় এবং বৈঠকে অংশগ্রহণ কঠিন।

সবচেয়ে সুপারিশকৃত সময়সীমা হল "৯:০০-১১:০০"

সুইডেনে "ফিকা" নামক একটি সংক্ষিপ্ত বিরতির সময় কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হলেও, কার্যকারিতা গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা হয়। সুতরাং, দিনের কাজ পুরোপুরি শুরু হওয়ার ৯:০০-১১:০০ সময়সীমা হল সবচেয়ে মনোযোগ এবং উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য। অনেক প্রতিষ্ঠান ৮:০০-৯:০০ এ কাজ শুরু করে এবং ৯:০০ টায় প্রত্যেকের কাজের তালিকা এবং ইমেল যাচাই করার পরে, বৈঠকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি সহজ পরিবেশ তৈরি হয়।

এছাড়াও, সুইডেনের শ্রম সংস্কৃতিতে কার্যকর বৈঠককে গুরুত্ব দেওয়া হয় এবং সকালে অংশগ্রহণকারীদের মনস্তাত্ত্বিক স্বাচ্ছন্দ্য থাকে, ফলে আলোচনা সক্রিয় হয়। তদুপরি, সকালে বাইরে থেকে যোগাযোগও তুলনামূলকভাবে কম থাকে, তাই বৈঠক INTERRUPT হওয়ার ঝুঁকি কম থাকে এবং স্থিতিশীলভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হয়।

বিকেলে ফিকার প্রভাব বা দুপুরের খাবারের পরের ছন্দের কারণে মনোযোগ সাময়িকভাবে কমে যেতে পারে, তবে সকালে এরকম কোনো ঢেউ কম হয় এবং স্থিতিশীল আলোচনা আশা করা যেতে পারে। সুইডেনের ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে সফল বৈঠক করতে চাইলে, ৯:০০-১১:০০ সময়সীমা সবচেয়ে উপযুক্ত বলা যায়।

Bootstrap