
ফিজি-এ বর্তমান সময়
ফিজির সাথে সভা করার জন্য সর্বাপেক্ষা উপযুক্ত সময়সীমা
সময়সীমা (স্থানীয় সময়) | ৫ স্তরের মূল্যায়ন | কারণ |
---|---|---|
৭:০০-৯:০০ | ২ | সকালে প্রস্তুতি ও যাতায়াতের সাথে重なるため,集中した会議が難しい। |
৯:০০-১১:00 | ৫ | কাজ শুরু করার পরই উচ্চ মনোযোগ থাকে এবং সূচিরও সুসভ্য। |
১১:০০-১৩:00 | ৪ | সকালে কাজের চাপ কমে আসার সময়, সভার জন্য উপযুক্ত। |
১৩:00-১৫:00 | ৩ | দুপুরের খাবার পরে, অনিদ্রা ও মনোযোগের অভাব ঘটতে পারে। |
15:00-17:00 | 4 | বিকালের কাজ চলছে এমন সময়, অংশগ্রহণকারীদেরও ভালো সহায়তা থাকে। |
17:00-১৯:00 | ২ | কর্মঘণ্টার শেষের দিকে, পরিবারের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখতে অংশগ্রহণ করা কঠিন। |
19:00-২১:00 | 1 | অনেকেই ব্যক্তিগত সময়ে প্রবেশ করছে, যা অনুচিত। |
২১:00-২৩:00 | 1 | ঘুমানোর সময়, উপস্থিত থাকার সুযোগ সীমিত থাকে। |
সবচেয়ে সুপারিশকৃত সময়সীমা হল "৯:০০-১১:০০"
ফিজিতে সভা সেট করার সময়, সবচেয়ে সুপারিশকৃত সময়সীমা হল "৯:০০-১১:০০"। ফিজির ব্যবসায়িক অভ্যাসে সকালে তাড়াতাড়ি কাজ শুরু করার প্রবণতা রয়েছে, এবং সকাল ৯টার পরে কাজের গতি বাড়তে থাকে, যা সবচেয়ে মনোযোগ এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ার সময়সীমা হয়ে ওঠে। এই সময়ে, অনেক কর্মচারী এখনও দিনের কাজে গভীরভাবে প্রবেশ করেনি, তাই সূচির নমনীয়তা বেশি থাকে এবং উপস্থিতির হার ভালো থাকে। এছাড়া, দিনের গরমের শুরু হওয়ার আগে এই সময়ে শারীরিকভাবে আরামদায়ক থাকার কারণে সভার মানেও ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
সকাল বেলা বাইরের থেকে যোগাযোগও তুলনামূলক নিম্ন থাকে, এবং সভা ভঙ্গ হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে, তাই মনোযোগ সহকারী আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি পরিবেশ তৈরি হয়। বিশেষ করে পর্যটন শিল্প এবং পাবলিক সার্ভিসের সাথে জড়িত লোকের সংখ্যা বেশি থাকার কারণে, ফিজিতে বিকেলের দিকে কাজের চাপ বাড়তে পারে, তাই সকালে গুরুত্বপূর্ণ বৈঠকগুলো শেষ করে নেওয়া আদর্শ হয়। কার্যক্ষমতা, মনোযোগ এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রাপ্তির দিক থেকে, ৯:০০-১১:০০ সর্বদিক থেকেই সর্বাপেক্ষা উপযুক্ত সময়সীমা, এবং ফিজির সাথে মসৃণ ব্যবসায়িক যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা করার জন্য এই সময়ের ব্যবহার সবচেয়ে কার্যকর।