
ভিয়েতনাম-এ বর্তমান সময়
ভিয়েতনামের লোকজনের সঙ্গে মিটিং করার জন্য উপযুক্ত সময়সীমা
সময়সীমা (স্থানীয় সময়) | ৫ স্তরের মূল্যায়ন | কারণ |
---|---|---|
7:00〜9:00 | অফিসে যাওয়ার প্রস্তুতি এবং যাতায়াতের সময়ের সঙ্গে মিলে যায়, মিটিংয়ের জন্য স্থিতিশীলভাবে প্রস্তুতি নেওয়া কঠিন। | |
9:00〜11:00 | অফিসের কাজ শুরু হওয়ার পর প্রথম অবস্থায় মনোযোগ বেশি থাকে এবং অনেক কোম্পানির জন্য এটি মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত সময়। | |
11:00〜13:00 | সকালবেলা কাজের চাপ কমে যায় এবং লাঞ্চের আগে কিছুটা সময় পাওয়া যায়। | |
13:00〜15:00 | দুপুরের খাবারের পরে ঘুম পেতে পারে এবং মনোযোগ কিছু সময়ের জন্য কমে যেতে পারে। | |
15:00〜17:00 | বিকেলের কাজটি স্থিতিশীল থাকে এবং মতবিনিময়ের জন্য আরো ইতিবাচকভাবে প্রস্তুতি নেওয়া যায়। | |
17:00〜19:00 | নির্ধারিত সময়ের শেষে চলে যাওয়ার সময়ের সঙ্গে মিলে যায়, অংশগ্রহণের হার এবং মনোযোগ কমে যেতে পারে। | |
19:00〜21:00 | ব্যক্তিগত সময় এবং কাজ সম্পর্কিত বিষয়গুলি এড়ানো হতে পারে। | |
21:00〜23:00 | ঘুমানোর প্রস্তুতির সময়, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করা কঠিন। |
সবচেয়ে সুপারিশযোগ্য সময়সীমা হল "9:00〜11:00"
ভিয়েতনামে মিটিং করার জন্য উপযুক্ত সময়সীমা হল "9:00〜11:00"। এই সময়সীমায় অনেক কোম্পানি এবং সরকারি কর্মকর্তাদের কাজ শুরু হওয়ার প্রথম পর্যায়ে রয়েছে এবং কাজ শুরু হওয়ার সময়ের সঙ্গে মিলে যায়। এর ফলে, কর্মচারীদের মনোযোগ বেশি থাকে এবং বিষয়বস্তুতে সক্রিয় ও আগ্রহীভাবে জড়িত থাকা প্রত্যাশিত হয়। সকাল বেলার তীব্র চাপ এড়ানোর পর এটি হওয়ার কারণে, যাতায়াতের ভিড়ের কারণে বিলম্বও কম হয় এবং সময়সূচি অনুযায়ী মিটিং শুরু করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
এছাড়াও, সকালে ফোন বা দর্শনীয় ইত্যাদির মতো বাইরের কাজের ব্যাঘাত তুলনামূলকভাবে কম থাকে, তাই মিটিংয়ে মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি শান্তিপূর্ণ পরিবেশ তৈরি হতে পারে। ভিয়েতনামে দুপুরের খাবারের সময় সাধারণত 11:30〜13:00 এর মধ্যে নির্ধারণ করা হয় এবং এই সময়ের আগে হলে অংশগ্রহণকারীদের এনার্জি বজায় থাকে, আলোচনা সক্রিয় হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
আরো কিছু, 9:00〜11:00 সময়ে মিটিং স্থাপন করে, মিটিংয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া বিষয়গুলি সেই দিনের মধ্যে কাজের সাথে প্রতিফলিত করা সহজ হয় এবং কার্যকরীতা বাড়ায়। কার্যকরীতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার উপর গুরুত্ব দেওয়ার ক্ষেত্রে, এই সময়সীমার ব্যবহার খুবই কার্যকর। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু বা একাধিক বিভাগের মধ্যে সমন্বয়ের প্রয়োজনীয় মিটিংয়ের জন্য, এটি সর্বোত্তম সময়সীমা হিসেবে সুপারিশ করা হয়।