الوقت الحالي في واكاتان
أفضل أوقات انعقاد الاجتماعات مع الأشخاص في نيوزيلندا
| النطاق الزمني (التوقيت المحلي) | تقييم من 5 درجات | السبب |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | يكون الوقت مشغولاً بالذهاب إلى العمل والاستعدادات الصباحية، مما يجعل المشاركة غير مستقرة. | |
| 9:00-11:00 | بعد بدء العمل بوقت قصير، تكون تركيز الموظفين عالياً، مما يجعلها أفضل فترة للاجتماعات. | |
| 11:00-13:00 | تهدأ الأعمال الصباحية، ويصبح من الأسهل المشاركة بمرتاح نسبيًا. | |
| 13:00-15:00 | بعد وجبة الغداء، ينخفض التركيز قليلاً، لكن من الممكن التفاعل. | |
| 15:00-17:00 | يكون العمل في فترة بعد الظهر في ذروته، مما يسهل تبادل الآراء النشطة. | |
| 17:00-19:00 | تتداخل مع أوقات الخروج والعودة إلى المنزل، مما يؤدي إلى انخفاض نسبة المشاركة. | |
| 19:00-21:00 | تتداخل مع أوقات الحياة الشخصية، وغالبًا ما يكون من الصعب التفاعل في العمل. | |
| 21:00-23:00 | الوقت الذي يستعد فيه العديد من الناس للنوم، مما يجعل هذه الفترة غير مناسبة للاجتماعات. |
أفضل فترة موصى بها هي "9:00-11:00"
أفضل فترة لتحديد الاجتماعات في نيوزيلندا هي "9:00-11:00". تبدأ العديد من الشركات والمؤسسات العامة عملها في حوالي الساعة التاسعة، لذا فإن هذه الفترة تأتي بعد بدء العمل مباشرة، وتكون فيها تركيز الموظفين وقدرتهم على التفاعل أعلى ما يمكن. لا يزال هناك طاقة صباحية، ولم يتم الانشغال بعد بالمهام اليومية، مما يتيح تخصيص وقت واهتمام كامل للاجتماع.
علاوة على ذلك، هناك ثقافة في نيوزيلندا تركز على التوازن بين العمل والحياة، حيث لا يُفضل الاتصال بالعمل أو الاجتماعات خارج ساعات العمل. لذلك، فإن عقد الاجتماعات خلال الصباح، الذي يتمتع بقدر أكبر من الراحة، يمكن أن يؤدي إلى تحسين رضا المشاركين ونسبة الحضور. بالإضافة إلى ذلك، يكون عدد المكالمات الهاتفية الطارئة أو الأعمال المفاجئة أقل نسبيًا في الصباح، مما يقلل من الانقطاعات خلال الاجتماع ويسهل الحفاظ على التركيز.
بتحديد الاجتماعات في هذه الفترة، يمكن تحسين جودة النقاش بالإضافة إلى القدرة على البدء سريعًا في تنفيذ القرارات، مما يساهم أيضًا في تحسين كفاءة العمل بشكل عام. كونه أفضل خيار يناسب عادات العمل وطريقة الحياة في نيوزيلندا، تُعتبر "9:00-11:00" الاختيار الأمثل.