
الوقت الحالي في طوكيو
الوقت المثالي لعقد الاجتماعات مع الأشخاص من اليابان
المنطقة الزمنية (الساعة المحلية) | تصنيف من 5 درجات | السبب |
---|---|---|
7:00〜9:00 | هناك بعض الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة قبل الدخول للعمل، لكن العديد منهم يكونون في مرحلة التحضير أو في طريقهم للعمل. | |
9:00〜11:00 | بعد بدء العمل مباشرة، يكون التركيز مرتفعًا، والعديد من الأشخاص يسهل عليهم المشاركة في هذا الوقت. | |
11:00〜13:00 | من السهل إنهاء الأعمال الصباحية، وهو وقت مناسب قبل الغداء. | |
13:00〜15:00 | بعد الغداء، من السهل أن يصبح التركيز ضعيفًا، ويشعر الكثيرون بالنعاس. | |
15:00〜17:00 | يبدأ الأشخاص في التكيف مع العمل بعد الظهر، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. | |
17:00〜19:00 | يتداخل مع وقت انتهاء العمل، مما يؤدي إلى انخفاض نسبة المشاركة. | |
19:00〜21:00 | يعتبر وقتًا خاصًا لمعظم الناس، ولا يناسب الاجتماعات. | |
21:00〜23:00 | يتعارض مع التحضير للنوم والوقت الخاص، مما يجعل المشاركة صعبة. |
أفضل وقت موصى به هو "9:00〜11:00"
يعتبر الوقت بين 9:00 و11:00 هو الأكثر توصية لعقد الاجتماعات داخل اليابان. يقع هذا الوقت مباشرة بعد بدء ساعات العمل للعديد من الشركات والمنظمات، ويعتبر الوقت الذي يكون فيه التركيز في أعلى مستوياته، حيث تنشط وظائف الدماغ. بما أن المشاركين لم ينغمسوا بعد في الأعمال اليومية، فإن لديهم مزيدًا من المرونة في جداولهم، مما يزيد من مستوى تركيزهم في الاجتماعات. علاوة على ذلك، فإنه عمومًا، يكون عدد المكالمات الهاتفية الواردة أو الطلبات العاجلة من الخارج أقل في الصباح، مما يقلل من الانقطاعات ويسمح بإدارة الاجتماعات بشكل مستقر. كما أنه مناسب لتبادل المعلومات والمهام في الصباح، مما يجعل تدفق الأعمال فيما بعد سلسًا. خاصة إذا كانت الأجندة مهمة وترغب في تبادل آراء نشطة بين جميع المشاركين، فإن هذا الوقت مثالي من الناحية النفسية والجسدية. إذا كنت ترغب في زيادة كفاءة الأعمال والنتائج إلى أقصى حد، فإنه ينصح بشدة بتحديد هذا الوقت.