Huidige tijd in altstaten
De beste tijd om een vergadering met Zwitserse mensen te houden
| Tijdzone (lokale tijd) | 5-puntsschaal | Reden |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | De tijd overlapt met de werk- en voorbereidingsuren, waardoor deelname aan de vergadering moeilijk is. | |
| 9:00–11:00 | Dit is de tijd waarin de werkzaamheden op gang komen en de concentratie hoog is, met een hoge deelname. | |
| 11:00–13:00 | Voor de lunch is er ruimte in de planning, waardoor aanpassingen gemakkelijk zijn. | |
| 13:00–15:00 | Direct na de lunch kan de concentratie afnemen, wat leidt tot inefficiëntie. | |
| 15:00–17:00 | Dit is een stabiele tijd voor namiddagwerk, wat ook geschikt is voor vergaderingen. | |
| 17:00–19:00 | Tegen het einde van de werkdag ligt de prioriteit bij de voorbereidingen voor vertrek, waardoor het moeilijk is om je op de vergadering te concentreren. | |
| 19:00–21:00 | Dit valt samen met privé tijd en activiteiten gerelateerd aan werk worden vermeden. | |
| 21:00–23:00 | Veel mensen beginnen zich voor te bereiden om te gaan slapen, wat deze tijd ongeschikt maakt voor het plannen van vergaderingen. |
De meest aanbevolen tijd is "9:00–11:00"
De zakelijke cultuur in Zwitserland is sterk gericht op tijdsbesef en efficiëntie, en dagelijkse schema's worden strikt beheerd. Daarom kan het tijdsblok van 9:00–11:00, vlak na de start van de werkdag, worden gezien als het meest geschikte moment voor vergaderingen. In dit tijdsblok zijn deelnemers al in de werkmodus en hebben ze organisatorische taken en het controleren van e-mails afgerond, waardoor ze zich gefocust kunnen voorbereiden op de vergadering.
In Zwitserland zijn vergaderingen gebruikelijk die zich richten op resultaten met een minimum aan onnodige gesprekken, en de voortgang van discussies is doorgaans soepel. Dit tijdsblok in de ochtend heeft ook minder risico op externe contacten of onderbrekingen tijdens de vergadering, waardoor er een rustige omgeving is voor besluitvorming. Aangezien de lunch meestal van 12:00 tot 13:00 plaatsvindt, kan een vergadering die vóór 9:00–11:00 eindigt, de workflow voor de rest van de werkzaamheden niet verstoren.
Bovendien is de bewustzijn van Zwitsers over werk-privébalans zeer hoog, waardoor vergaderingen na 17:00 vaak worden vermeden. Om deze redenen kan gesteld worden dat het tijdsblok van "9:00–11:00", dat het meest efficiënt is en waar alle deelnemers zich het prettigst bij voelen, het meest geschikt is voor belangrijke vergaderingen.