Nykyinen aika san-josé-de-mayo
Optimaaliset aikavyöhykkeet kokouksiin Uruguayssa
| Aikavyöhyke (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aikainen työmatka ja aamuvalmistelut estävät usein osallistumista. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alku, jolloin keskittyminen on korkealla ja osallistujat ovat aktiivisia. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ on päättynyt, mikä helpottaa osallistumista. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittymiskyky saattaa heiketä, ja tuottavuudessa voi olla eroja. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtehtäviin totuttuaan on helpompi keskittyä kokoukseen. | |
| 17:00–19:00 | Työajan päättymiseen liittyvät asiat vaikeuttavat keskittymistä. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiseen elämään liittyvä aika, jolloin työhön liittyvät kokoukset vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Valmistautumisaikaa nukkumaan, jolloin osallistuminen ja keskittyminen heikkenee merkittävästi. |
Suositeltavin aikavyöhyke on "9:00–11:00"
Uruguayssa kokousten optimaalisin aikavyöhyke on paikallista aikaa 9:00–11:00. Tämä aikavyöhyke osuu useimpien yritysten työpäivän alun kohdalle, jolloin osallistujat voivat saapua kokoukseen virkeinä. Aamun askareiden jälkeen keskittyminen ja päätöksentekokyky ovat korkealla, mikä luonnollisesti parantaa keskustelun laatua ja tehokkuutta.
Lisäksi Uruguayssa on vakiintunut kulttuuri, jossa lounaalle otetaan pidempi aika, minkä vuoksi 13:00 jälkeen työrytmi voi olla rauhallisempi. Tämän vuoksi tärkeät kokoukset, joidenka tulee olla aktiivisia keskusteluja, on ihanteellista pitää aikaisemmin aamupäivällä. 9:00–11:00 on myös erinomainen, koska useimmat työntekijät eivät ole vielä syventyneet päivän tehtäviin, mikä helpottaa aikataulujen laatimista ja muiden tehtävien kanssa päällekkäin menemistä.
Tätä aikaväliä voi hyödyntää paitsi kotimaassa myös kansainvälisissä kokouksissa, ja se sopii erityisesti aikaeron säätämiseen Euroopan ja Pohjois-Amerikan välillä. Kokousten onnistumiseksi on välttämätöntä, että osallistujat voivat osallistua vaivattomasti. Tässä mielessä 9:00–11:00 on Uruguayssa "tuottavimpia" kokousaikoja.