Nykyinen aika s-hertogenbosch
Parasta aikaa kokouksen pitämiseen hollantilaisten kanssa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5 portaan arvio | Perustelu |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työhön valmistautuminen ja työmatka heikentävät keskittymistä, eivätkä sovellu keskittyneille kokouksille. | |
| 9:00–11:00 | Työajan alussa keskittymiskyky on korkea ja osanottajien läsnäoloprosentti on suuri. | |
| 11:00–13:00 | Aamun työt ovat saatu päätökseen, ja on suhteellisesti enemmän aikaa keskittyä. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen voi tuntua uniselta, ja tuottavuus saattaa laskea hieman. | |
| 15:00–17:00 | Työt ovat rauhoittuneet ja keskittyminen on helpompaa. Illan aikataulut eivät usein häiritse. | |
| 17:00–19:00 | Työajan ulkopuolella oleva aika, joka helposti menee perhe- tai henkilökohtaisiin aikatauluihin. | |
| 19:00–21:00 | Henkilökohtaista aikaa ja kokouksista vältetään yleensä tässä aikavälin. | |
| 21:00–23:00 | Täysin henkilökohtaista aikaa, joka ei sovi kokouksiin. |
Suosituin aikaväli on "9:00–11:00"
Aika 9:00–11:00 on Hollannin liiketoimintaympäristössä kaikkein sopivin kokouksille. Tämä ajankohta on monilla työpaikoilla työpäivän alun lähellä, ja osallistujien keskittymiskyky on korkeimmillaan. Erityisesti Hollannissa työ- ja yksityiselämän tasapainoa arvostava kulttuuri on juurtunut, ja kokouksia pyritään pitämään tehokkaasti työaikana. Tämän vuoksi varhaisina aamuaikoina aikataulu on suhteellisesti joustava, ja viivästykset tai muiden töiden kanssa päällekkäisyydet ovat harvinaisia. Lisäksi ulkopuolisten kontaktit ja asiakaskuviot tapahtuvat usein aamupäivällä, joten kokouksen aikarajaus tässä aikavälin voi mahdollistaa tarvittavat toimenpiteet heti kokouksen jälkeen. Osallistujien energia on yhä korkea, ja ajattelu on terävää, joten päätöksentekoa tai aivoriihiä vaativat kokoukset ovat erityisen soveltuvia. Jos odotetaan tehokasta ja tuottavaa keskustelua, on vahvasti suositeltavaa valita aikaväli 9:00–11:00.