Praegune aeg norrköping

Kõige sobivam ajavahemik koosolekute pidamiseks Rootsi inimestega

Aeg (kohalik aeg)	5-palli skoor	Põhjendus
7:00–9:00		Mõned varajased töötajad on kohal, kuid enamik valmistub tööle ja on teel.
9:00–11:00		Töö algab ja keskendumisvõime on kõige kõrgem, samuti on kergem plaane teha.
11:00–13:00		Enne lõunat on töö vahepeatus, mis teeb osalemise lihtsamaks.
13:00–15:00		Lõunast pärast võib keskendumisvõime ajutiselt langeda ja tootlikkus väheneda.
15:00–17:00		Pärastlõuna tööd on graafikus ja oodata on sujuvat koosoleku läbiviimist.
17:00–19:00		Töö lõppu langemine ja kalduvus seada esikohale väljumine.
19:00–21:00		Isiklikku elu ja pereaega peetakse oluliseks ning töövälise suhtluse vältimine.
21:00–23:00		Magamamineku ettevalmistamine või täielik puhkusaeg, koosolekule osalemine on keeruline.

Kõige soovitatavam ajavahemik on „9:00–11:00“

Rootsis kaasatakse tööprotsessi lühike paus, mida nimetatakse „Fika“, kuid samas on juurutatud efektiivsust väärtustav tööstiil. Seetõttu on ajavahemik 9:00–11:00, kui päeva töö tõeliselt käima läheb, kõige kõrgema keskendumisvõime ja tootlikkuse saavutamise aeg. Paljud ettevõtted alustavad tööd kella 8:00–9:00, ning kell 9:00 on igaühe ülesannete organiseerimine ja e-kirjade kontrollimine enamasti lõpetatud, luues seeläbi keskkonna, kus on lihtsam keskenduda koosolekule.

Lisaks rõhutatakse Rootsi töö kultuuris efektiivseid koosolekuid, mille koosoleku ajavahemikust hommikul on osalejate psühholoogiline heaolu paremad, mis suurendab väljaütlemise aktiivsust. Veelgi enam, välised kontaktid on hommikul suhteliselt haruldased, vähendades koosoleku katkestamise riski ning võimaldades sujuvat protsessi.

Pärastlõunal võib Fika mõju või lõunajärgne rütm tekitada ajutist keskendumisvõime langust, kuid hommikustes tundides on sellised tõusud vähem esinevad ning järjepidevate arutelude ootus on suurem. Kui soovite saavutada tõhusat koosolekut Rootsi äripartneritega, siis on ajavahemik 9:00–11:00 kõige sobivam.