Hora actual a norrköping
El millor horari per reunir-se amb persones de Suècia
| Horari (hora local) | Avaluació de 5 punts | Raó |
|---|---|---|
| 7:00 a 9:00 | Hi ha alguns treballadors que comencen d'hora, però la majoria estan preparant-se per treballar o en camí. | |
| 9:00 a 11:00 | L'activitat laboral comença i la concentració és més alta, amb facilitat per organitzar plans. | |
| 11:00 a 13:00 | Abans del dinar, és més fàcil fer una pausa en la feina i és assequible participar. | |
| 13:00 a 15:00 | Després del dinar, la concentració pot disminuir temporalment i hi ha una tendència a baixar la productivitat. | |
| 15:00 a 17:00 | És el moment en què l'activitat laboral de la tarda comença a funcionar, i es pot esperar un desenvolupament estable de la reunió. | |
| 17:00 a 19:00 | Coincideix amb l'horari de fi de jornada laboral, i hi ha una tendència a prioritzar la sortida. | |
| 19:00 a 21:00 | Es valora com a temps personal i familiar, evitant els temes laborals. | |
| 21:00 a 23:00 | Correspon a la preparació per dormir o temps completament lliure, i la participació en la reunió és difícil. |
L'horari més recomanable és de "9:00 a 11:00"
A Suècia, el "Fika" és una breu pausa que s'integra en el treball, tot i que es prioritza l'eficiència. Per tant, el període de 9:00 a 11:00, quan l'activitat laboral comença de veritat, és el moment en què és més fàcil mantenir la concentració i la productivitat. Moltes empreses comencen a treballar entre les 8:00 i les 9:00, així que a les 9:00 els treballadors han pogut organitzar les seves tasques i revisar els correus electrònics, establint un bon ambient per a les reunions.
A més, la cultura laboral sueca es centra en reunions eficients, amb poc temps perdut, així que durant el matí els participants solen tenir més aquest espai psicològic i és més comú que participin activament. També és veritat que hi ha menys comunicacions externes durant el matí, la qual cosa redueix el risc d'interrupcions durant la reunió, facilitant un desenvolupament fluid.
A la tarda, l'impacte del Fika i el ritme després del dinar poden provocar una disminució temporal de la concentració, però al matí hi ha menys variació i s'esperen discussions més estables. Si desitgem tenir reunions productives amb socis comercials suecs, podem dir que el període de 9:00 a 11:00 és el més adequat.